Wybierz lokalizację spotkania . IdealniePosiedzenie powinno odbyć się w siedzibie organizacji goszczącej , ale jeśli masz działalność planowaną , która wymaga użycia innego obiektu , podjąć działania , aby właściwie zabezpieczyć miejsce przed powiadomieniem użytkowników .
2
powiadamia wszystkich członków i rodzin na miejscu spotkania sztuk i czasu. Normalnie pakować spotkania odbywają się zgodnie z harmonogramem miesięcznym , ale należy jeszcze dostarczyć zgłoszenie . Czy e -mail lub telefon członkowie dać szczegóły spotkania .
3
Zorganizowanie działalności zbierania . Podczas gdy członkowie przyjeżdżają , można zachować zajęty przez grupę zapewniając coś ciekawego do zrobienia. Szukane słowo , krzyżówki i gry słowne są popularne działania zgromadzenia.
4
Przeprowadzenie ceremonii otwarcia . Otwarcie oznacza początek spotkania opakowanie i często składa się z pieśni , modlitwy lub prezentacji flagi.
5
Uruchom program spotkań sztuk . Część programu spotkania może zawierać występy i pokazy . W celu utrzymania grupę wykonującą , działania programu, które wymagają udziału całej publiczności .
6
Rozpoznaj użytkowników , którzy osiągnąć coś wartego uwagi . To jestczęść spotkania , gdzie można zaprezentować nagrody , certyfikaty lub cokolwiek innego chciałbyś używać rozpoznać osiągnięcie.
7
Inicjowanie zamknięcia . Na zakończenie spotkania Pack,organizator zazwyczaj dzięki uczestnicy i sprawia, że komunikaty o nadchodzących wydarzeniach i działaniach . Każda organizacja ma różne tradycje zamknięcia , a te powinny być wykonywane w tym czasie .
8
Podawaj napoje na zakończenie spotkania . Daje członkach czas mieszają nieformalnie .